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CR Réunion Bureau du 9 juillet

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RetourCompte-rendu, posté le samedi 24 juillet 2021

Cr réunion bureau du 9 juillet



COMPTE-RENDU  de la réunion de bureau du 9 juillet 2021



Relation avec groupe 1:

Plus marqué par l' esprit de compétition ou de performances personnelles  que les autres groupes, il donne l'impression de vivre  à part.
La COVID n'ayant pas amélioré les choses, ce ressenti est néfaste.Plus de contact entre tous les groupes et de communication sur le site du club serait un bien pour la vie du club.

-  Sécurité :
Encore et toujours pour renforcer la vigilance de chacun ! l'idée est d'insérer des spots ciblés sur la sécurité (visibilité, ...) sur le site : libre à vous d'en proposer à Jean-François. Le forcing doit être impérativement fait dans les groupes pour S'ARRETER au STOP !

-  Formation :
Merci à chaque responsable de groupes de faire un sondage pour choisir un ou des thèmes de formations sécurité par le CODEP et de noter d'ores et déjà les intéressé(es)La question s'est posée de comment inciter les adhérents à participer aux formations : Donner peut-être des informations beaucoup plus détaillées sur la forme et le fond pour susciter l'intérêt. Mais pour pouvoir être réactif devant un accident ou un incident, il nous paraît indispensable et important qu'1 ou 2 personne par groupe soient formées au premier secours.
Une formation aux premiers gestes de secourisme va avoir lieu à partir de septembre.
PSC1
Les dates et durées seront précisées ultérieurement.Devant les risques de notre population d un certain âge...il est fortement demandé qu'un maximum de cyclos soient formés et ceci pour chaque groupe.Une proposition de formation PR1 sera faite pour fin septembre. Formation Premiers Secours
Faites-vous  connaître au plus vite à Jean François! 

-  Les  finances :
Elles sont au beau fixe. La recette de la Montée de Pierre/Haute est de 946 €, sans frais décomptés. La participation financière globale de la sortie à Najac sera moindre car le nombre de participants et le nombre dejours ont été revus à la baisse.

-  Bilan Montée Pierre/Haute:
Faire remonter à Jean-François la check-liste des points de ravitaillements pour mieux affiner l'organisation matérielle de la prochaine.Joseph doit se renseigner sur la différence de prix appliqué pour la réservation en ligne.Si nous gardons ce mode d'inscription, il faudra s'organiser différemment au départ pour la délivrance de la fiche de parcours : faire 2 files différentes pour éviter l'attente de celles et ceux qui se sont pré-inscrits.Le problème de logiciel informatique nécessaire aux inscriptions (Chrome) soulevé par Gérard devrait être résolu par le don d'un ordinateur reconfiguré par son beau-frère.Le club de Montbrison/Lèze était représenté et nous les en remercions. Si leur randonnée du 17 octobre est maintenue, nous ferons un groupe pour y participer, comme en 2019.Une réflexion est lancée sur la création de polo ou maillot spécial que les bénévoles pourraient revêtir dans les manifestations.

-  Bilan Sortie dans les Alpes:
L'accueil et les parcours étaient au top ! seul le temps n'était pas de la partie...Attention à ce que le week-end à fixer pour l'année prochaine ne soit pas celui choisi pour Les Copains ; opter pour le dernier du mois de juin. 

-  Sortie à NAJAC :
La sortie à Najac est bouclée : 30 personnes y participent.

-  Activ-été Nous avons fait le plein de volontaires : MERCI à eux. Pour joindre l'agréable à l'utile, pourquoi ne pas se rafraîchir après la matinée : une personne du bureau doit aller demander au « Glacier » la possibilité de faire une ardoise pour les consommations prises à régler en fin d'activité. 

-   Défraiement des acteurs du Club:
Il a été voté sur le principe d'indemniser pour le balisage, les ravitaillements, les réunions du CODEP, les courses de l'année :  Une réflexion est lancée sur un barème à appliquer ou sur un bon d'achat à proposer.

-  Nouveau : Sortie Tourisme Cyclo :
Monique AMBS proposera sur un samedi de septembre une Sortie Tourisme Cyclo: pédaler dans la joie et la bonne-humeur, la tête hors du guidon, sur la Véloire dans un premier temps. 


-  Le groupe 5:
Ce Groupe reste orphelin de responsable et de participants... ce serait bien d'y réfléchir avant le forum des associations et le profiler par un nombre de kms raisonnable (50 à60 kms), pour des cyclistes amateurs ; pourquoi pas, dans un premier temps, l'animer les lundis, jeudis et samedis à tour de rôle par les membres du bureau ou autres volontaires.

-  Fourme  2021:
Joseph proposera 2parcours route. Nous privilégierons à nouveau les inscriptions en ligne et  Joseph doit voir avec la Mairie pour conserver le même lieu de départ que la montée de Pierre/Haute et pour une visibilité plus grande sur les flyers publicitaires de la fourme.
Jean-François se charge des 2 parcours VTT, du parcours VTC et de la réservation de la salle du Fournil à Verrières.

 -  Parcours VTT Ecotay :
Nous avons été sollicités par l'association contre la mucoviscidose qui, à l'occasion de ses 30 ans, souhaite mettre en place des Circuits Permanents VTT   balisés par nos 2 logos. A suivre !

- Divers :

- Permanence au Forum des  Associations le 4 septembre : Joël MICHEL, Alain CLAUDEL.

- Les décisions prises lors des réunions de bureau et le suivi d'actions seront précisés clairement.
Elles apparaitrons au fur et à mesure sur les comptes rendus.

- Pique-nique du 19 septembre :
Robert doit se renseigner sur un plat unique à proposer. Les inscriptions se feront au préalable et les boissons seront fournies par le Club . Venez nombreux, pour passer une grande journée de convivialité.

- Nous devons nous remobiliser et nous remotiver pour la sortie du samedi :
MERCI de ne pas privilégier les sorties en semaine et la bouder ou, à l'inverse, penser qu'elle est réservée aux performants !

- Sur une initiative de Philippe BARRET, le tour de la LOIRE se peaufine. Bientôt sa naissance.

- La société ENERGYSPORT a donné au club pour essai, 2 boites de  poudre pour l'effort et 1 boite pour élaborer des crèmes.
Reste à définir comment réaliser  cet essai dans le club.

                                             Prochaine réunion de bureau le mardi 7 septembre à 20 h.

 
  

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